西陵承办事务衙门是陵寝管理机构的一个重要机构，是陵区与朝廷直接联系并负责向下传达皇帝旨意的机关，即东西府的办事机构。

  西陵承办事务衙门的营建时间是乾隆元年（1736）年，最初建在泰陵东南口子门外，即现在西陵中学所在地，民国年间贝勒载涛将其机构搬迁至泰东陵八旗营房，即现在的凤凰台村办公。凤凰台村原来也不叫这个名字。雍正皇帝建泰陵以前，在现在村子的东北角有一块地方叫“仓营”，这里依山傍水，草茂林丰，周围环境清静优雅。这里居住着一户姓牛的富民，在村子的西北角便是牛家的坟地，所以，这个村子又被人们叫做“牛家坟”。雍正皇帝选定泰陵风水宝地以后，迁出周围十几座自然村庄，牛家和牛家坟地也在应该迁出的范围之内。但是根据雍正八年的实录记载，当年应该迁出的村庄以及“所有坟墓，悉照地之大小从厚赏给地价，俟卜有平稳之地再行迁移，务使民间从容宽裕，各沾实惠，其应需各项价值，悉于内库支领。”所以，牛家和牛家坟地当时并没有立即迁出。后来堪舆大臣在选择泰陵妃园寝吉地时看到这里风景优美，便想把这里作为吉壤，他们来到近前询问这里叫什么名字，看坟人告诉他们叫“牛家坟”，堪舆大臣很不高兴，再次询问他们，意思是想让他们改变一种说法，可是看坟人再次肯定的说这里就是“牛家坟”，堪舆大臣认为名称不吉利便离去了。后来，堪舆大臣选择了离这里不远的“忠义村”西侧作为泰陵妃园寝吉地。牛家和牛家坟地迁出之后，这里作为陵寝机构的一个组成部分开始营建。公元1777年建造孝圣宪皇后的泰东陵时，在这里营建了泰东陵八旗营房和泰东陵礼部。营房内有整齐的街道，营房外用围墙垒砌完整，在东面和南面开门，南门为喜门，东门为丧门。在围墙外的东边建有金银库，金银库内存放陵寝祭祀时使用的器皿和物品，金银库内还建有冰窖，冰是用来冰镇食品的，在金银库院落的前面还建有宝花房，也是存放陵寝祭祀时使用的供物的。

  解放后，西陵承办事务衙门的房子分给了居住在这里的满族群众，后来几经改建，到目前为止，西陵承办事务衙门的 建筑已经是踪迹全无了。